Тендерная документация - документация, разработанная тендерным комитетом и содержащая техническую и коммерческую части.

Техническая часть тендерной документации представляет собой описание и общую информацию о предмете и объекте торгов. В ней указываются месторасположение и назначение объекта (технические данные, общие положения, генеральный план), его основные технико-экономические данные, наличие внешней инфраструктуры, требования экологической безопасности, а также сроки выполнения работ (услуг).

Коммерческая часть тендерной документации включает требования в отношении цены и порядка ее определения; условий и сроков поставки; условий и графика платежа; источника финансирования контракта; банковской гарантии на выполнение работ в соответствии с представляемой офертой в случае выигрыша торгов. По усмотрению тендерного комитета в коммерческую часть тендерной документации может быть включено требование, касающееся отдельных видов страхования ответственности подрядчика за невыполнение своих обязательств, исходя из соображения экономической целесообразности.

Коммерческое предложение – письменное предложение поставщика о поставке материально-технических ресурсов определенного вида с указанием всей необходимой информации о технических параметрах предлагаемой продукции, соответствии ее требуемым стандартам, предлагаемой цене, форме, порядку и срокам расчетов, условий отгрузки, представленное для участия в тендере.

Тендер - способ выявления поставщика товаров, подрядчика работ, исполнителя услуг, представляющий собой соревнование представленных претендентами  с точки зрения их соответствия критериям, содержащимся в тендерной документации, и обеспечения лучших условий исполнения контракта (договора) с Организацией.

Заявка на участие в тендере – уведомление поставщиком организатора тендера о готовности участия в нем и предложение на поставку товаров/услуг, оформленное в соответствии с требованиями организатора.